摘要:正在全面转型的中国经(jīng)济体制与经济发(fā)展模式,为我国的中小企业创造(zào)了更大(dà)的(de)发展机遇(yù)和(hé)广阔的市(shì)场舞台(tái),同时,也使中小企业(yè)面临更大(dà)挑战和(hé)风险,法律(lǜ)风险便(biàn)是其主要的风险之一。本文从(cóng)法(fǎ)律风险产生(shēng)的背景、企业法(fǎ)律风险(xiǎn)的(de)主要形(xíng)式(shì)、法律风险的防(fáng)范(fàn)等方面进行阐述,着力寻求(qiú)中小企业控制法律风险的方(fāng)法(fǎ)。
  企业的法律风险,是指由(yóu)于企(qǐ)业未跟上(shàng)外部法律环(huán)境的变化,或者未按照法律规定或合同约定有(yǒu)效(xiào)行(háng)使权利(lì)、履行义务,而对企业造成的负面法律后果的可能(néng)性。企业在生产经(jīng)营与管理过(guò)程中(zhōng),法(fǎ)律(lǜ)关系与法律行为一直贯穿始终。在我国(guó)社会主(zhǔ)义(yì)市场经济体制全面转型的过程(chéng)中(zhōng),企业面临着(zhe)更大的发展机遇和更严峻的挑战,如何规范(fàn)对(duì)外经(jīng)济行(háng)为,提高经济效益,防止不必要(yào)的经济(jì)损失(shī),成(chéng)为中小企(qǐ)业发(fā)展过程(chéng)中一项十分重要的课题。

   一、企(qǐ)业法律风险的产生

  首先,从(cóng)企业(yè)外(wài)部环境(jìng)来看。当前,社会(huì)主义市场经济体制的(de)逐步(bù)完善,企业面(miàn)临的(de)市场竞(jìng)争环境变得更为(wéi)复(fù)杂,市(shì)场竞争规则越来越规范和透明(míng)。作为市场经济主(zhǔ)体的企业依法经营(yíng)管理、依法(fǎ)开展各种经济(jì)活动是市场经济条(tiáo)件(jiàn)下对企业提出的根本要求,只有严格按照市场经济的规则和要求(qiú)办事(shì),才能符合整个社会经(jīng)济的发展形势,才能(néng)不被市场所(suǒ)淘汰(tài)。中小企(qǐ)业(yè)在(zài)追求(qiú)自(zì)身发展(zhǎn)壮大(dà)和经营(yíng)业务拓(tuò)展的进(jìn)程中,企业的各种行为(wéi)如改制、并购、对外投资、契约(yuē)合同和产(chǎn)销(xiāo)行为(wéi)等都存在不同程度(dù)的法律风险,而(ér)中(zhōng)小企业因为自身条件(jiàn)的限制,抗风(fēng)险能力较弱,防范法律风险不可避(bì)免地成为企业必须重点考虑的(de)课题,不断提高自身的法律风险防范能力也理应成为企业的自(zì)觉追求(qiú)。我国加入世贸(mào)组织后,国内企业(yè)已被(bèi)置(zhì)于与国(guó)外企(qǐ)业同等的法(fǎ)律(lǜ)环(huán)境,法律工作已成为提高(gāo)企业综(zōng)合(hé)竞争力的(de)重(chóng)要方面(miàn)。同(tóng)时,企(qǐ)业需要处理的法律事务(wù)大(dà)量增加,防范和(hé)化解法律风险的任务日趋艰巨。
  其次,从(cóng)企业内部情况来看。中小(xiǎo)企业作为法律主体,经营(yíng)管理中的一(yī)切事(shì)务和法律责(zé)任(rèn)都必须相(xiàng)应承担,但是由于企业成立(lì)的(de)时间较短(duǎn),从决策、项目承揽、业务设计(jì)到计划、财务、人事、合同等,很多缺少严谨的(de)制度,必然有(yǒu)一个积累、完(wán)善和(hé)不断进步的(de)过程。在此进程中(zhōng),企业的实力还不(bú)强,抗风险能力(lì)也还很弱,任何(hé)闪失(shī)都(dōu)可能导(dǎo)致经(jīng)营(yíng)成本异常增加、资(zī)金难(nán)以(yǐ)回收或(huò)者失(shī)去商机或商业优势,甚(shèn)至会给企业的(de)生(shēng)存(cún)发展带来带来灾难性(xìng)后果(guǒ)。因此,只有尽快提高企(qǐ)业防(fáng)范(fàn)法律(lǜ)风(fēng)险(xiǎn)的意识和能力,将一切(qiē)经营风险主(zhǔ)动控制在事前状(zhuàng)态(tài),才(cái)能保(bǎo)证企业的健康有序发展。
  然而,根据有关调查数据显示以(yǐ)及本(běn)人对当地很多企业的了解(jiě),我国中小企业法律风险现状十分(fèn)令人担忧,法律风险控制并未引(yǐn)起足(zú)够的(de)重(chóng)视(shì)。大部分企(qǐ)业基本不做或很少做法律培训,2/3以(yǐ)上的企业存在防范法律风(fēng)险的制度漏洞。法务费用(yòng)的支出及法务人员(yuán)的配置方面(miàn)与国外公司(sī)也存在巨(jù)大的(de)差距(jù),例如壳牌公司每20名雇员中就有1名律师3380亿(yì)元收(shōu)入中法务管理费就有3.38亿元,有效促进企业依法(fǎ)经(jīng)营管(guǎn)理,强化企业内(nèi)部监督机(jī)制,控制企业法律风(fēng)险。
  二、中小企业法律风险的主要形式与特点

   法律(lǜ)风险存在于(yú)企业(yè)生产(chǎn)经营的各个环节,伴随(suí)着(zhe)企业的整个(gè)生命周期(qī),主要表现在以下几(jǐ)个方面:
  (一)企(qǐ)业设立中的法(fǎ)律风险:在设(shè)立企业的过程中(zhōng),企业的发起人是否对拟(nǐ)设(shè)立的企业进行(háng)充(chōng)分(fèn)的法律设(shè)计,是否完全履行了设立(lì)企业的义务,以(yǐ)及发起人(rén)本身是否(fǒu)具有相应的法律资(zī)格等。
 (二(èr))合同法律风险:指在合(hé)同订立、生效(xiào)、履行、变更、终止及违约责任的确(què)定过(guò)程中,合同当(dāng)事人一(yī)方或双方利益损害或损失的(de)可能性。合同风险是企业经营过程中的(de)主要风(fēng)险之(zhī)一(yī)。
 (三)企业并购法律风险:企业并(bìng)购的法(fǎ)律风险主要表现在企业兼(jiān)并中。企业兼(jiān)并涉及公司(sī)法(fǎ)、竞争法、税收法、知识产权法等法律法规(guī),且(qiě)操作复杂,潜在的法(fǎ)律风险较高(gāo)。
 (四)知识产(chǎn)权法律风险:知识产(chǎn)权是蕴(yùn)涵创造力(lì)和智慧结晶的成果,其客(kè)体是(shì)一种非(fēi)物质形(xíng)态的特殊财(cái)产,要求相关法(fǎ)律给予(yǔ)特别规定。很多企业没有意识到或没有关注知识产(chǎn)权的深(shēn)入保护,从法律(lǜ)风(fēng)险的(de)解决成(chéng)本看,避免他人(rén)制(zhì)造侵权产(chǎn)品(pǐn)比事后索(suǒ)赔更为经济。
 (五(wǔ))人力资(zī)源管理法律风(fēng)险:在企业(yè)人力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试(shì)、录用、使用、签订劳动合同、员(yuán)工的待(dài)遇问题直至员工离职这一系列流程中,都有相关的劳动(dòng)法律法规的约束,企业的任何不遵(zūn)守法律(lǜ)的行为(wéi)都有(yǒu)可能给(gěi)企(qǐ)业带(dài)来劳动(dòng)纠纷(fēn),都有可能给企业造(zào)成不良(liáng)影(yǐng)响。
 (六)其它法律风险:企业在生(shēng)产经营过程中(zhōng),还会因为自身的不规范行(háng)为及外界的行为,可能受到工(gōng)商、税务、环(huán)保等行政管制风险,各种侵(qīn)权纠纷等法律风险(xiǎn)。

   三(sān)、实施法(fǎ)律顾问(wèn)制度(dù),防(fáng)范企业法(fǎ)律风险

   从企业法(fǎ)律(lǜ)风险的主要形式可以看出,法律风险主(zhǔ)要(yào)来自内部,而内(nèi)部法律风险又主要是由于(yú)企业自身(shēn)法律(lǜ)意识淡薄,对法(fǎ)律环境认知不足等原因,在企业的设立行为、决策行(háng)为、管理行为、生产行(háng)为、经营行(háng)为等方面忽视法律(lǜ)因素引起的。从发达国家(jiā)的成功经验与做法(fǎ)来看,企(qǐ)业法律顾问制(zhì)度是使法(fǎ)律风险管理(lǐ)的重点从事后处理法(fǎ)律纠纷向事前(qián)防(fáng)范转移的有效制度,它(tā)通过建立企(qǐ)业法律风险防范机制,为企业的良性运(yùn)转和健康发(fā)展奠(diàn)定良(liáng)好(hǎo)的法律基础。
  (一(yī))加强法(fǎ)律素质和风险意识的(de)培育(yù)
  提高和强化法律风险意识是识别(bié)风(fēng)险、化解风险(xiǎn)的前提。一(yī)些企(qǐ)业领导人员和(hé)经营管理骨干,往往(wǎng)在决策(cè)和执(zhí)行的(de)过程(chéng)中忽视或者(zhě)轻视(shì)了(le)法律(lǜ)风险(xiǎn)的存在,更注(zhù)重于速度和效率,结果是不但达(dá)不到预期目标,而且(qiě)造成不(bú)必要的(de)损失,甚(shèn)至给企业(yè)生产(chǎn)经营带(dài)来(lái)严重危害(hài)。因此,结合企业(yè)的行业特点(diǎn),聘(pìn)请(qǐng)法律顾(gù)问(wèn)一方面有针对(duì)性地选择(zé)企业实用(yòng)的法律法规,分类、分层开展法制教育活动,提高企业员工特别(bié)是企业领导人员和经营管理(lǐ)骨干的法律(lǜ)素质和(hé)法制意识,另(lìng)一方面开展企业法律事务工作(zuò)者、合同管理人员等人才培训工作,提(tí)高企业依(yī)法(fǎ)经(jīng)营的能(néng)力。
  (二(èr))建立和完善法(fǎ)律(lǜ)事务工作机制
  企业(yè)内部责任不清(qīng),决策草(cǎo)率,制度(dù)不健全,监管失控,法律审核(hé)把关不严(yán),是产生(shēng)法律风险的重要原因。深(shēn)入分析企业(yè)面(miàn)临的法律(lǜ)风险(xiǎn)源,通过与(yǔ)加快(kuài)建立(lì)现代企业制度(dù)、完(wán)善(shàn)法人治理结构(gòu)有机(jī)结合起来,强化企(qǐ)业各部门、各岗位的相关职责,使法律风险防范成为企业内部控制体系(xì)的重要组(zǔ)成部分。建立起(qǐ)由企业主要负责(zé)人统一负责,聘请(qǐng)法(fǎ)律顾(gù)问(wèn)牵头组织,企业法律(lǜ)事务人员具体实施,有关业务机构相互(hù)配合的法律事务管理工作机制。
  (三)建立和完善法律风险防范制度
   建立和完善企业(yè)制度规范,是有效防范企业法律风险的重(chóng)要内容。企业必须根据自身参与市场竞争的内(nèi)外部环境,对涉及(jí)法律风险的重要事(shì)项,以规章制度的形(xíng)式(shì)对事前预防、事中控制和事后补救做出(chū)明确规定。
  1、建(jiàn)立合同(tóng)管理(lǐ)制度。企业(yè)应(yīng)该建立《合同管理(lǐ)办法》和(hé)《授权(quán)管理(lǐ)办法》等制(zhì)度,规范合同(tóng)管理(lǐ)的控(kòng)制(zhì)流程,强化合同签订和履行结算的(de)审核与审批;针对本(běn)单位主营(yíng)业务,编辑常用合同示范文(wén)本(běn),建立合同范本库;聘(pìn)请(qǐng)法(fǎ)律顾问参与重要项目(mù)的前期商(shāng)务谈判、招投标、合同审查等事务(wù),有(yǒu)效防范(fàn)企业经营管(guǎn)理中(zhōng)的法律风险。
  2、重大项目的法律咨询(xún)制度。企业(yè)在收(shōu)购、重组兼并、项目设立、投融资(zī)、重要经营业务确定等重(chóng)大(dà)决策中,聘请法律顾问依法界定和妥(tuǒ)善处理各(gè)种(zhǒng)利益(yì)关系,提供准确(què)的法(fǎ)律意见;在出现经济、劳动合同纠纷(fēn)以及知识产权、环境保护等其他各类(lèi)法律纠纷时(shí),调动(dòng)各种资源,提供及(jí)时有(yǒu)力的法(fǎ)律援助(zhù),积(jī)极应对各种法律纠纷或诉(sù)讼。
  3、其它法律(lǜ)事(shì)务管理制度。企业有关人员应该在法律顾问的(de)帮助下(xià),建立健全知识(shí)产权管理、索赔诉(sù)讼事项管理、劳(láo)动关系法律事务管理、环保、人身健康和安全法律事务的管理等各(gè)方(fāng)面的制度(dù),理顺(shùn)流程,防范企业系统风险(xiǎn)。在生(shēng)产经营过程中,也(yě)要及时(shí)发现(xiàn)和掌(zhǎng)握可(kě)能存在的(de)工商、税务(wù)、安全以及各类监管等执(zhí)法风险;同时,工(gōng)商(shāng)年检、各类资质办理、分(fèn)(子)公司注册注销等事务中,可以聘请法(fǎ)律(lǜ)顾问进行必要的指(zhǐ)导与协调。